Café de Klos | Privacybeleid

Wie we zijn

Café de Klos B.V. (hierna “Café de Klos”, “wij” of “ons”) beheert de website cafedeklos.nl en de bijbehorende online formulieren.

Bezoekadres: Kerkstraat 41, 1017 GB Amsterdam, Nederland. Telefoon: +31 20 625 3730. E-mail: info@cafedeklos.nl.

Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres of telefoonnummer.

Welke gegevens we verzamelen

Wij ontvangen alleen informatie die je zelf met ons deelt via de online formulieren. Afhankelijk van het formulier gaat het om de volgende categorieën:

Contactformulier

Je naam en eventuele aanvullende contactgegevens die je opgeeft.
Je e-mailadres zodat wij kunnen antwoorden.
Het onderwerp en de inhoud van je bericht.
Je bevestiging dat wij je verzoek mogen verwerken (het toestemmingsvakje).
Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig invult.

Sollicitatieformulier

Je naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en eventueel telefoonnummer).
De functie waarvoor je solliciteert of de vermelding dat het een open sollicitatie is.
Je motivatiebericht of aanvullende toelichting.
Je cv of ander document dat je uploadt (alleen pdf, doc of docx).
Je toestemming om de sollicitatiegegevens te verwerken (het toestemmingsvakje).
Eventuele andere informatie die je vrijwillig verstrekt tijdens de sollicitatie.

Waarom we gegevens gebruiken

Wij verwerken je persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden en verkopen je gegevens nooit aan derden:

Het beantwoorden van je vragen of opmerkingen die via het contactformulier binnenkomen (op basis van toestemming en ons gerechtvaardigd belang om gasten te helpen).
Het beoordelen van je sollicitatie, het maken van vervolgafspraken en het uitvoeren van precontractuele wervingsactiviteiten (op basis van toestemming en – wanneer van toepassing – de noodzaak om stappen te zetten richting een mogelijk dienstverband).
Het bijhouden van een intern overzicht van vragen en sollicitaties, zodat we kunnen laten zien dat we toestemming hebben gekregen en zodat we onze processen kunnen verbeteren (gerechtvaardigd belang).
Het voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld het beantwoorden van verzoeken van toezichthouders.

Hoelang we gegevens bewaren

Berichten via het contactformulier bewaren wij maximaal 6 maanden nadat we je vraag hebben afgehandeld, zodat we eventuele vervolgvragen kunnen beantwoorden.
Sollicitatiegegevens bewaren wij maximaal 12 maanden na afloop van de sollicitatieprocedure, zodat we je kunnen benaderen als er een passende functie vrijkomt. Je kunt ons altijd vragen je gegevens eerder te verwijderen.
Wanneer je je toestemming intrekt, verwijderen we je gegevens zo snel mogelijk tenzij een andere wettelijke grondslag ons verplicht bepaalde informatie te bewaren.

Met wie we delen

Wij delen je persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn:

Met het interne team van Café de Klos dat vragen beantwoordt of sollicitaties beoordeelt.
Met betrouwbare dienstverleners zoals onze websitehost, e-mailprovider of IT-ondersteuning. Zij verwerken gegevens alleen volgens onze instructies en sluiten verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de AVG.
Met toezichthouders of andere autoriteiten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij bewaren en verwerken je gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte. Als gegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen.

Hoe we beveiligen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking tot systemen, een beperkt aantal medewerkers dat toegang heeft tot sollicitaties en contactverzoeken, en regelmatige updates van onze systemen.

Geen enkele beveiligingsmaatregel is echter 100% waterdicht. Als je denkt dat je gegevens niet veilig zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, laat het ons dan direct weten.

Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je een aantal rechten ten aanzien van je persoonsgegevens:

Recht op inzage: je mag vragen welke gegevens wij van je hebben.
Recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering: je kunt verzoeken om gegevens te verwijderen wanneer wij ze niet langer hoeven te bewaren.
Recht op beperking: je kunt vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op overdraagbaarheid: je kunt vragen om de door jou verstrekte gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
Recht om toestemming in te trekken: je mag je toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.
Recht om bezwaar te maken: je kunt bezwaar maken tegen verwerking die plaatsvindt op basis van een gerechtvaardigd belang.
Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) als je vindt dat wij niet aan de privacyregels voldoen.

Je rechten gebruiken

Stuur je verzoek naar info@cafedeklos.nl en beschrijf zo duidelijk mogelijk welk recht je wilt uitoefenen. We reageren binnen één maand. In uitzonderlijke gevallen kunnen we die termijn verlengen; daarover informeren we je dan tijdig. We kunnen je vragen om aanvullende informatie om je identiteit te verifiëren voordat we je verzoek verwerken.

Wijzigingen

Wanneer we dit privacybeleid aanpassen, publiceren we de bijgewerkte versie op deze pagina en passen we de datum bovenaan aan. We raden je aan het beleid af en toe opnieuw te lezen, zeker als je nieuwe gegevens bij ons indient.